Как организовать работу бухгалтеру: 8 профессиональных советов

Давно прошли те времена, когда под словом «бухгалтер» люди подразумевали занудную особу неопределенного пола и возраста с балансовой ведомостью поверх

Обустройся по фэн-шую: 5 советов для бухгалтера

Перекресток всех дорог

Рабочее место бухгалтера – это перекресток важных дорог: вопросы по финансам, отчеты по налогам, зарплатные нюансы… Управлять ими, проворачивая в голове хитроумные комбинации и сводя цифры – задача не из легких. Правильно организованное пространство и удобное рабочее место бухгалтера могут «притянуть» финансовые потоки, а могут стать источником смуты и серьезных «неполадок».

Тайное оружие — на службе у бухгалтеров

Можно ли облегчить жизнь загруженному на все извилины теменной доли бухгалтеру? Офисный фэн-шуй уверен, что да. Воплотите в офисную жизнь 5 креативных приемов и получайте успешные балансы и довольных жизнью сотрудников. Ну что, посчитаем?

Совет 1. Эргономизируйся! Или как правильно организовать рабочее пространство

Наша цель — оптимально организовать рабочее место. Чтоб сидеть удобно, ходить недалеко и ничего не терять, в том числе, здоровье. Звучит скучно? Поверьте фэн-шую: усилия окупятся с лихвой.

Какие правила должны соблюдаться для достижения максимальной продуктивности в «офисном» бухучете:

  • не допускайте «китайской» скученности. На одно рабочее место отводите минимум 4,5 метра, а лучше все 6. До соседнего стола – не менее 2 метров;
  • обзаводитесь «картотеками» – в ячейках или органайзерах приятно хранить договоры, расчетные листки, первичную отчетность;
  • ищите лучшее. Компьютер желательно иметь «скоростной», с кучей ядер и новым софтом; компактный и маневренный. Отличное решение – моноблок, идеальное – сенсорная модель, которая управляется без клавиатуры и мышки. И долой все провода. С рабочего стола точно;
  • присаживайтесь поудобнее. Мягкий стул или компьютерное кресло – фэн-шуй разрешает и то, и другое. Главное – правильные «настройки» по поддержке спины.

Внимание! Креатив! А вы знаете, что уже придумали компьютер в форме сенсорного 30-дюймового дисплея, встроенного в милый кофейный столик?

Совет 2. Светить всегда, светить везде! Или как впустить на работу солнце

Вы удивитесь, но иногда уют и удовольствие в рабочий процесс способны внести…лампы. Плохое освещение губительно для позитивной энергии. Фэн-шуй настойчиво призывает добавить максимальное количество света, пусть он будет слева и сверху, прямо и за спиной. Неважно, какой дизайн светильников вы предпочтете: строгость классических линий или неоновый хай-тек. Их главная задача – дарить тепло и… эндорфины.

Хорошим решением для рабочего места бухгалтера станут поворотные светильники на штанге, либо настольные аналоги, имеющие систему крепления к столу. Хотите защитить от попадания бликов в монитор? Выбирайте специальные лампы с отражателями конусообразной формы.

Внимание! Креатив! Если вы не считаете, что всякие мимимишные штуковины снижают градус солидности бухгалтера, то приобретите эксклюзивную лампу, отражающую ваш яркий внутренний мир.

Совет 3. Не думай о минутах свысока! Или как сберечь драгоценное время

Бухгалтер – человек настолько загруженный, что кипы счетов-фактур, авансовых отчетов и «черновых» таблиц могут заполонить его стол раньше, чем он запланирует первый «перекур» на новом рабочем месте. Выход – организовать работу с документами так, чтобы они не складировались. А заодно наладить процесс планирования, внутреннего контроля и собственной «перезагрузки». Здесь нам не обойтись без умных помощников.

  • заведите электронный бератор. Компактный мобильный советчик в тонком стильном корпусе будет всегда под рукой. Спросить можно что угодно и где угодно: уточняйте изменения в законодательстве, порядок расчета налогов, тонкости оформления документа;
  • не пренебрегайте электронным планировщиком дел. Технологии приходят в нашу жизнь даже быстрее, чем повышение зарплаты. Существуют специальные программки, которые сохранят ваши мысли, напомнят о делах и даже поблагодарят за пунктуальность. Не знаете, что это? Попробуйте электронный деловой органайзер типа LiderTask;
  • еще не ушли устанавливать новый софт? Тогда раскроем один важный секрет: не держите в офисе часы! В смысле, совсем. Фэн-шуй знает, что часы заставляют нас нервничать и постоянно отвлекаться. Лучше доверить напоминания о дедлайнах вашему компьютеру.

Внимание! Креатив! Установите на рабочую «машину» мотивирующий скринсейвер – экранную заставку, которая в нужный момент взбодрит вас и вернет в рабочее русло.

Совет 4. Зри не только в монитор! Или как не превратиться в «очкарика»

«Слабое» место у любого офисного работника, а тем более, скрупулезного и щепетильного (не занудного) бухгалтера – глаза. Как сберечь зрение и орлиную зоркость, даже став главбухом? Фэн-шуй дает точные рекомендации:

  • предпочтите большой, 20-23 дюймов, монитор с матовым покрытием. Глянцевый «аналог» бликует и слепит глаза;
  • своевременно обновляйте видеодрайвера;
  • каждые 20-30 минут делайте короткий перерыв (но не глазейте на экранную заставку или в телефон). Напомнят о плановом «брейке» специальные бесплатные приложения;
  • про гимнастику для глаз – это, конечно, из разряда посмеяться. Но наблюдение за удаленными объектами (коллега в новом костюме, например) в течение короткого времени пойдет на пользу не только глазам, но и мозгу.

Внимание! Креатив! А почему бы не повесить табличку для разминки глаз на кабинет директора?!

Совет 5. Глаголь истину! Или как повысить личную эффективность

Глянцевые и профессиональные журналы словно сговорились и сыплют на бедных бухгалтеров кучей новомодных словечек. Одно из них – нетворкинг – означает умение налаживать и поддерживать деловые контакты. Бухгалтеру это умение сослужит хорошую службу. Итак, что надо делать в перерывах между отчетами? Обрастайте связями и новыми контактами, предлагайте помощь, благодарите за совет, просите о поддержке и восхищайтесь людьми! Даже строгим налоговым агентом.

Внимание! Креатив! А вы знаете, что на вопрос, какой бухгалтер идеальный, налоговые инспекторы во время опроса ответили: который никогда не появляется лично. Промолчим, правда?

Дизайн кабинета в квартире и частном доме

В частном доме

При строительстве частного дома уже в проекте закладывается помещение, отведенное под рабочее пространство. Для этой цели выбирается хорошо освещённая комната с окнами на юг или восток. Дизайн домашнего кабинета начинается с планирования расположения мебели. Локацию для рабочего стола в кабинете, специалисты рекомендуют выбирать в хорошо освещенном месте, ближе к окну.

Обустраивая уголок отдыха в рабочей зоне загородного дома, нужно постараться, чтобы он был максимально уютным, домашним. Эту зону располагают в менее освещенной части комнаты. Цвет стен, штор подбирается в ансамбле стилистического решения помещения.

Для домашнего рабочего пространства рекомендуют использовать спокойные, умеренные тона. Психологи утверждают, что яркие цвета не располагают к работе, действуя возбуждающе на психику человека.

Кабинетная планировка

Кабинетная планировка офиса, отходящая на второй план, по-прежнему используется.

Такое планировочное решение позволит обеспечить тишину для каждого сотрудника, или группы сотрудников, занимающихся одной работой. В одном кабинете должно работать не более четырех человек.

Но стены и перегородки «съедают» полезное пространство и усложняют общение коллег между собой.


  • Планировка кухонного пространства: принципы планирования, грамотного обустройства и функционального дизайна кухни (115 фото)

  • Планировка зала — стильные идеи дизайна и правила оформления интерьера (135 фото и видео)

  • Планировка гостиной комнаты — варианты зонирования и особенности формирования единого стиля (90 фото и видео)

Цветовые решения

Кабинет топ-менеджера – это совершенно особое помещение, где принимаются судьбоносные для предприятия решения. Поэтому важно продумать цветовую палитру так, чтобы сконцентрировать внимание на решении важнейших вопросов.

Дизайнеры рекомендуют по максимуму использовать природные оттенки: зеленоватый, серый, коричневый и бежевый. Это не просто придает помещению стильности, но и настраивает посетителей на деловую волну.

Комната для переговоров в простом декореОригинальные элементы декора Геометрические мотивы Роскошный дизайн кабинета Классическая мебель для кабинета босса Современное решение для офиса

Засилье одних лишь пастельных тонов нежелательно, поскольку они настраивают на романтический лад, далекий от выполнения рабочих моментов. Гораздо правильнее – сыграть на контрастах. К примеру, светло-бежевые стены прекрасно сочетаются с темной корпусной мебелью. То же самое можно сказать и о предметах мягкой мебели. Удобные кресла и диваны, обитые темно-коричневой или черной кожей, создают атмосферу респектабельности и приятно контрастируют со светлой отделкой.

Кабинет для женщины

Все будет турбо!

Хотите спросить, какие из приведенных советов реально действенные? Офисный фэн-шуй работает там, где его принимают и поддерживают. Не исключено, что уже в скором будущем появится еще одна необходимая для бухгалтера программа, например, какая-нибудь «Турбо бух фэн-шуй». Ой, а вы ее уже, оказывается, устанавливаете?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Оформление окна

При выборе способа оформления окна, акцент должен быть на габаритах помещения, стиле, доминирующей цветовой гамме. Для интерьера в классическом, английском стиле используются традиционные занавески.

В современном интерьере устанавливаются жалюзи, римские шторы – они более лаконичны. Принт, нанесенный на них, послужит дополнительным украшением и станет выразительным декоративным элементом.

Мебель

Комплект мебели составляют из следующих элементов: рабочего стола с компьютерным креслом, шкафов или стеллажей. Дополнительно — стулья, диван, небольшой журнальный столик с креслами, мини бар.

Письменный стол

Основная деталь мебельного гарнитура в кабинете — стол, за которым работает его владелец. В зависимости от стилистики помещения и дизайнерского решения они бывают разные по форме, материалу.

Форма:

  • прямоугольная;
  • угловая;
  • полукруглая;
  • Г или П образная.

Оптимальная высота столешницы 80 см, но по индивидуальному заказу подгоняются под рост человека.

Для классических интерьеров используется дерево, панели МДФ. В остальных случаях – чаще применяются композитные материалы. Они частично заменяют тяжелое каленое стекло, так как легче по весу, теплее на ощупь.

Рабочее кресло

Компьютерные кресла сконструированы с учетом анатомических особенностей человеческого тела. Главное — комфорт и удобство и эргономичность. Производители предлагают широкий модельный ряд: от простых лаконичных моделей без подлокотников, до элитных моделей из кожи с массажными вставками в области подголовника и поясницы. Каркас изготавливается из композитных легких металлов, алюминия, оборудован поворотным механизмом. В качестве обивки используют: ткань, искусственную и натуральную кожу. В спинки большинства кресел встроена пружина, которая позволяет менять положение относительно оси.

Диван

Зону отдыха с диваном чаще делают в частных домах, квартирах с достаточной площадью. Мягкую мебель можно выбрать не раскладывающуюся, так как она предназначена для отдыха одного человека. Это позволяет экспериментировать с формой, изготавливать не только традиционные прямоугольные модели, но и полукруглые. Дизайн кабинета диктует геометрию и обивочный материал.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...