Давно прошли те времена, когда под словом «бухгалтер» люди подразумевали занудную особу неопределенного пола и возраста с балансовой ведомостью поверх
Обустройся по фэн-шую: 5 советов для бухгалтера
Перекресток всех дорог
Рабочее место бухгалтера – это перекресток важных дорог: вопросы по финансам, отчеты по налогам, зарплатные нюансы… Управлять ими, проворачивая в голове хитроумные комбинации и сводя цифры – задача не из легких. Правильно организованное пространство и удобное рабочее место бухгалтера могут «притянуть» финансовые потоки, а могут стать источником смуты и серьезных «неполадок».
Тайное оружие — на службе у бухгалтеров
Можно ли облегчить жизнь загруженному на все извилины теменной доли бухгалтеру? Офисный фэн-шуй уверен, что да. Воплотите в офисную жизнь 5 креативных приемов и получайте успешные балансы и довольных жизнью сотрудников. Ну что, посчитаем?
Совет 1. Эргономизируйся! Или как правильно организовать рабочее пространство
Наша цель — оптимально организовать рабочее место. Чтоб сидеть удобно, ходить недалеко и ничего не терять, в том числе, здоровье. Звучит скучно? Поверьте фэн-шую: усилия окупятся с лихвой.
Какие правила должны соблюдаться для достижения максимальной продуктивности в «офисном» бухучете:
- не допускайте «китайской» скученности. На одно рабочее место отводите минимум 4,5 метра, а лучше все 6. До соседнего стола – не менее 2 метров;
- обзаводитесь «картотеками» – в ячейках или органайзерах приятно хранить договоры, расчетные листки, первичную отчетность;
- ищите лучшее. Компьютер желательно иметь «скоростной», с кучей ядер и новым софтом; компактный и маневренный. Отличное решение – моноблок, идеальное – сенсорная модель, которая управляется без клавиатуры и мышки. И долой все провода. С рабочего стола точно;
- присаживайтесь поудобнее. Мягкий стул или компьютерное кресло – фэн-шуй разрешает и то, и другое. Главное – правильные «настройки» по поддержке спины.
Внимание! Креатив! А вы знаете, что уже придумали компьютер в форме сенсорного 30-дюймового дисплея, встроенного в милый кофейный столик?
Совет 2. Светить всегда, светить везде! Или как впустить на работу солнце
Вы удивитесь, но иногда уют и удовольствие в рабочий процесс способны внести…лампы. Плохое освещение губительно для позитивной энергии. Фэн-шуй настойчиво призывает добавить максимальное количество света, пусть он будет слева и сверху, прямо и за спиной. Неважно, какой дизайн светильников вы предпочтете: строгость классических линий или неоновый хай-тек. Их главная задача – дарить тепло и… эндорфины.
Хорошим решением для рабочего места бухгалтера станут поворотные светильники на штанге, либо настольные аналоги, имеющие систему крепления к столу. Хотите защитить от попадания бликов в монитор? Выбирайте специальные лампы с отражателями конусообразной формы.
Внимание! Креатив! Если вы не считаете, что всякие мимимишные штуковины снижают градус солидности бухгалтера, то приобретите эксклюзивную лампу, отражающую ваш яркий внутренний мир.
Совет 3. Не думай о минутах свысока! Или как сберечь драгоценное время
Бухгалтер – человек настолько загруженный, что кипы счетов-фактур, авансовых отчетов и «черновых» таблиц могут заполонить его стол раньше, чем он запланирует первый «перекур» на новом рабочем месте. Выход – организовать работу с документами так, чтобы они не складировались. А заодно наладить процесс планирования, внутреннего контроля и собственной «перезагрузки». Здесь нам не обойтись без умных помощников.
- заведите электронный бератор. Компактный мобильный советчик в тонком стильном корпусе будет всегда под рукой. Спросить можно что угодно и где угодно: уточняйте изменения в законодательстве, порядок расчета налогов, тонкости оформления документа;
- не пренебрегайте электронным планировщиком дел. Технологии приходят в нашу жизнь даже быстрее, чем повышение зарплаты. Существуют специальные программки, которые сохранят ваши мысли, напомнят о делах и даже поблагодарят за пунктуальность. Не знаете, что это? Попробуйте электронный деловой органайзер типа LiderTask;
- еще не ушли устанавливать новый софт? Тогда раскроем один важный секрет: не держите в офисе часы! В смысле, совсем. Фэн-шуй знает, что часы заставляют нас нервничать и постоянно отвлекаться. Лучше доверить напоминания о дедлайнах вашему компьютеру.
Внимание! Креатив! Установите на рабочую «машину» мотивирующий скринсейвер – экранную заставку, которая в нужный момент взбодрит вас и вернет в рабочее русло.
Совет 4. Зри не только в монитор! Или как не превратиться в «очкарика»
«Слабое» место у любого офисного работника, а тем более, скрупулезного и щепетильного (не занудного) бухгалтера – глаза. Как сберечь зрение и орлиную зоркость, даже став главбухом? Фэн-шуй дает точные рекомендации:
- предпочтите большой, 20-23 дюймов, монитор с матовым покрытием. Глянцевый «аналог» бликует и слепит глаза;
- своевременно обновляйте видеодрайвера;
- каждые 20-30 минут делайте короткий перерыв (но не глазейте на экранную заставку или в телефон). Напомнят о плановом «брейке» специальные бесплатные приложения;
- про гимнастику для глаз – это, конечно, из разряда посмеяться. Но наблюдение за удаленными объектами (коллега в новом костюме, например) в течение короткого времени пойдет на пользу не только глазам, но и мозгу.
Внимание! Креатив! А почему бы не повесить табличку для разминки глаз на кабинет директора?!
Совет 5. Глаголь истину! Или как повысить личную эффективность
Глянцевые и профессиональные журналы словно сговорились и сыплют на бедных бухгалтеров кучей новомодных словечек. Одно из них – нетворкинг – означает умение налаживать и поддерживать деловые контакты. Бухгалтеру это умение сослужит хорошую службу. Итак, что надо делать в перерывах между отчетами? Обрастайте связями и новыми контактами, предлагайте помощь, благодарите за совет, просите о поддержке и восхищайтесь людьми! Даже строгим налоговым агентом.
Внимание! Креатив! А вы знаете, что на вопрос, какой бухгалтер идеальный, налоговые инспекторы во время опроса ответили: который никогда не появляется лично. Промолчим, правда?
Источник: http://BuhExpert8.ru/otdohni/5-sovetov-buhgalteru-kak-obustroit-rabochee-prostranstvo.html
Дизайн кабинета в квартире и частном доме
В частном доме
При строительстве частного дома уже в проекте закладывается помещение, отведенное под рабочее пространство. Для этой цели выбирается хорошо освещённая комната с окнами на юг или восток. Дизайн домашнего кабинета начинается с планирования расположения мебели. Локацию для рабочего стола в кабинете, специалисты рекомендуют выбирать в хорошо освещенном месте, ближе к окну.
Обустраивая уголок отдыха в рабочей зоне загородного дома, нужно постараться, чтобы он был максимально уютным, домашним. Эту зону располагают в менее освещенной части комнаты. Цвет стен, штор подбирается в ансамбле стилистического решения помещения.
Для домашнего рабочего пространства рекомендуют использовать спокойные, умеренные тона. Психологи утверждают, что яркие цвета не располагают к работе, действуя возбуждающе на психику человека.
Источник: http://mebel-furnitura-omsk.ru/v-gostinoj/planirovka-kabineta-v-ofise.html
Кабинетная планировка
Кабинетная планировка офиса, отходящая на второй план, по-прежнему используется.
Такое планировочное решение позволит обеспечить тишину для каждого сотрудника, или группы сотрудников, занимающихся одной работой. В одном кабинете должно работать не более четырех человек.
Но стены и перегородки «съедают» полезное пространство и усложняют общение коллег между собой.
-
Планировка кухонного пространства: принципы планирования, грамотного обустройства и функционального дизайна кухни (115 фото) -
Планировка зала — стильные идеи дизайна и правила оформления интерьера (135 фото и видео)
-
Планировка гостиной комнаты — варианты зонирования и особенности формирования единого стиля (90 фото и видео)
Источник: http://mebel-furnitura-omsk.ru/v-gostinoj/planirovka-kabineta-v-ofise.html
Цветовые решения
Кабинет топ-менеджера – это совершенно особое помещение, где принимаются судьбоносные для предприятия решения. Поэтому важно продумать цветовую палитру так, чтобы сконцентрировать внимание на решении важнейших вопросов.
Дизайнеры рекомендуют по максимуму использовать природные оттенки: зеленоватый, серый, коричневый и бежевый. Это не просто придает помещению стильности, но и настраивает посетителей на деловую волну.
Засилье одних лишь пастельных тонов нежелательно, поскольку они настраивают на романтический лад, далекий от выполнения рабочих моментов. Гораздо правильнее – сыграть на контрастах. К примеру, светло-бежевые стены прекрасно сочетаются с темной корпусной мебелью. То же самое можно сказать и о предметах мягкой мебели. Удобные кресла и диваны, обитые темно-коричневой или черной кожей, создают атмосферу респектабельности и приятно контрастируют со светлой отделкой.
Источник: http://roomester.ru/interer/nezhilye/dizajn-kabineta-rukovoditelya.html
Все будет турбо!
Хотите спросить, какие из приведенных советов реально действенные? Офисный фэн-шуй работает там, где его принимают и поддерживают. Не исключено, что уже в скором будущем появится еще одна необходимая для бухгалтера программа, например, какая-нибудь «Турбо бух фэн-шуй». Ой, а вы ее уже, оказывается, устанавливаете?
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Источник: http://BuhExpert8.ru/otdohni/5-sovetov-buhgalteru-kak-obustroit-rabochee-prostranstvo.html
Оформление окна
При выборе способа оформления окна, акцент должен быть на габаритах помещения, стиле, доминирующей цветовой гамме. Для интерьера в классическом, английском стиле используются традиционные занавески.
В современном интерьере устанавливаются жалюзи, римские шторы – они более лаконичны. Принт, нанесенный на них, послужит дополнительным украшением и станет выразительным декоративным элементом.
Источник: http://mebel-furnitura-omsk.ru/v-gostinoj/planirovka-kabineta-v-ofise.html
Мебель
Комплект мебели составляют из следующих элементов: рабочего стола с компьютерным креслом, шкафов или стеллажей. Дополнительно — стулья, диван, небольшой журнальный столик с креслами, мини бар.
Письменный стол
Основная деталь мебельного гарнитура в кабинете — стол, за которым работает его владелец. В зависимости от стилистики помещения и дизайнерского решения они бывают разные по форме, материалу.
Форма:
- прямоугольная;
- угловая;
- полукруглая;
- Г или П образная.
Оптимальная высота столешницы 80 см, но по индивидуальному заказу подгоняются под рост человека.
Для классических интерьеров используется дерево, панели МДФ. В остальных случаях – чаще применяются композитные материалы. Они частично заменяют тяжелое каленое стекло, так как легче по весу, теплее на ощупь.
Рабочее кресло
Компьютерные кресла сконструированы с учетом анатомических особенностей человеческого тела. Главное — комфорт и удобство и эргономичность. Производители предлагают широкий модельный ряд: от простых лаконичных моделей без подлокотников, до элитных моделей из кожи с массажными вставками в области подголовника и поясницы. Каркас изготавливается из композитных легких металлов, алюминия, оборудован поворотным механизмом. В качестве обивки используют: ткань, искусственную и натуральную кожу. В спинки большинства кресел встроена пружина, которая позволяет менять положение относительно оси.
Диван
Зону отдыха с диваном чаще делают в частных домах, квартирах с достаточной площадью. Мягкую мебель можно выбрать не раскладывающуюся, так как она предназначена для отдыха одного человека. Это позволяет экспериментировать с формой, изготавливать не только традиционные прямоугольные модели, но и полукруглые. Дизайн кабинета диктует геометрию и обивочный материал.
Источник: http://mebel-furnitura-omsk.ru/v-gostinoj/planirovka-kabineta-v-ofise.html